Malang, Suaragong.com – Pengabdian masyarakat yang berjudul Pendampingan Implementasi MBS Accounting untuk Manajemen Persediaan pada UMKM Mitra Prima telah dilakukan sejak Maret dan ditutup Pada 27 Agustus 2024.Tim Pengabdian Masyarakat dari Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Malang menyelesaikan sebuah inisiatif yang signifikan di UMKM Mitra Prima, sebuah usaha kecil dan menengah yang berlokasi di wilayah industri setempat. Kegiatan ini dipimpin oleh Siti Amerieska dengan anggota tim Indra Lukmana Putra, Andi Asdani, Anik Kusnawati, Riezky Amalia, dan Vita Setiati, bertujuan untuk meningkatkan pengelolaan persediaan melalui penerapan sistem MBS Accounting.
Misi Tim Pengabdian Masyarakat meliputi penyusunan kegiatan pengabdian masyarakat yang menarik, pemberian studi kasus nyata sebagai media pembelajaran, kolaborasi dengan organisasi kemasyarakatan lain, serta menanggapi masalah sosial dan pendidikan di Indonesia. Selain itu, misi ini mencakup respons terhadap bencana yang terjadi di Indonesia dan analisis aspek sosial serta pendidikan masyarakat bersama departemen kajian strategis.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini diawali dengan kunjungan lapangan untuk observasi menyeluruh terhadap operasional Mitra Prima. Observasi ini dilakukan untuk memahami kebutuhan spesifik dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan persediaan. Selanjutnya, tim melakukan studi mendalam mengenai aplikasi program MBS Accounting yang diusulkan untuk diimplementasikan.
Proses implementasi dimulai dengan pelatihan tentang penggunaan aplikasi MBS Accounting. Tim memberikan panduan yang komprehensif mengenai pencatatan dan pengelompokan item persediaan. Aktivitas berikutnya adalah pengecekan stok yang meliputi pemberian kode untuk setiap item, pengelompokan sesuai kategori, serta penataan berdasarkan hasil perhitungan. Selama proses ini, tim juga melakukan penyesuaian untuk memastikan akurasi data persediaan yang tercatat.
Sebagai tahap akhir dari implementasi, dilakukan sinkronisasi antara data persediaan yang telah diperbarui dengan sistem MBS Accounting. Proses ini memastikan bahwa seluruh data yang dikumpulkan sesuai dengan catatan digital dan mendukung integritas serta efektivitas sistem dalam pengelolaan persediaan.
Hasil dari pengabdian masyarakat ini disampaikan pada tanggal 27 Agustus dalam sebuah pertemuan yang dihadiri oleh seluruh anggota tim pengabdian dan perwakilan dari pihak Mitra Prima. Pertemuan tersebut juga menandai penyerahan roadmap atau rencana strategis yang mencakup pengembangan lebih lanjut dalam beberapa aspek keuangan lainnya, seperti arus kas dan penyusunan anggaran. Roadmap ini dirancang untuk memberikan panduan bagi Mitra Prima dalam menerapkan sistem manajemen yang lebih terintegrasi dan efisien.
Baca juga : Jokowi Minta UMKM Gunakan Potensi AI Untuk Jualan
Pihak Mitra Prima menyampaikan apresiasi yang mendalam kepada tim akademisi dari Politeknik Negeri Malang atas dedikasi mereka dalam pengabdian masyarakat. Mereka menilai bahwa kegiatan ini bukan hanya menambah pengetahuan teknis mengenai pengelolaan persediaan tetapi juga memberikan kontribusi nyata terhadap keberlanjutan pendidikan dan penerapan ilmu dalam konteks dunia industri. Menurut mereka, dukungan ini sangat penting untuk meningkatkan kapabilitas UMKM dalam mengelola sumber daya mereka secara lebih efektif, yang pada gilirannya akan mendorong pertumbuhan dan keberhasilan usaha mereka.
Inisiatif ini menunjukkan komitmen yang kuat terhadap pengembangan kapasitas UMKM dan memperlihatkan bagaimana kolaborasi antara akademisi dan industri dapat menghasilkan manfaat yang saling menguntungkan. Ke depan, diharapkan adanya tindak lanjut dari roadmap yang telah disusun agar Mitra Prima dapat memanfaatkan sepenuhnya potensi sistem MBS Accounting dan strategi pengelolaan keuangan yang lebih holistik dan kebermanfaatan. (Ind)
